El papel se queda incompleto
Una hoja en la camioneta no muestra quién confirmó un descanso ni cuándo se preparó la sombra.
OSHA puede abrir una inspección por calor sin que exista una queja. El programa sigue vigente hasta 2031.
Revise las condiciones. Registre las acciones. Tenga sus registros de calor listos.
Use la app OSHA–NIOSH u otra fuente adecuada para revisar las condiciones. El servicio piloto de HeatProof Log organiza las acciones y confirmaciones registradas por su cuadrilla en un expediente semanal, con los registros faltantes visibles. La cuadrilla responde por WhatsApp en inglés o español. Sin instalar una aplicación ni iniciar sesión.
Cinco lugares para el piloto de verano 2026. El depósito se reembolsa antes de la configuración o se acredita a la cuota de instalación.
Un registro diario que la cuadrilla sí puede completar.
Una foto y respuestas por WhatsApp. HeatProof organiza la evidencia semanal.
El problema son los registros, no la rutina de seguridad.
La mayoría de las cuadrillas ya ofrece agua, sombra y descansos. Lo difícil es demostrarlo tres meses después.
El supervisor carga con todo
Si una sola persona registra a toda la cuadrilla, el expediente depende de su memoria y de su tiempo.
Las pruebas están dispersas
Fotos, mensajes y lecturas existen, pero no están reunidos en un archivo fácil de entregar.
Respuestas por WhatsApp. Su expediente semanal.
Configuramos su cuadrilla personalmente para el piloto. Cada trabajador responde en un chat privado de WhatsApp, en español o inglés.
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AL COMENZAR
Comparta su lista de trabajadores
Confirmamos los sitios, idiomas y horarios de registro. Cada trabajador acepta recibir los avisos por WhatsApp.
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CADA DÍA
La cuadrilla responde. Usted da seguimiento.
Cada trabajador envía sus confirmaciones. El supervisor envía fotos y lecturas del sitio. Le señalamos las respuestas faltantes para darles seguimiento.
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CADA SEMANA
Un PDF por sitio
Le enviamos por correo las lecturas, fotos, descansos y confirmaciones registrados, con los datos faltantes y seguimientos pendientes visibles.
Chats privados con HeatProof. Sin bot en el grupo, otra app ni inicio de sesión para trabajadores. Vea el proceso completo en las preguntas frecuentes →
Un archivo con sus acciones registradas y seguimientos.
El producto no es otra aplicación. Es el expediente que usted puede reenviar a un contratista general o mostrar durante una inspección.
El expediente semanal incluye:
- Lecturas diarias del índice de calor
- Fotos distintas de agua y sombra
- Confirmaciones personales de descansos
- Charlas de seguridad bilingües
- Alertas de aclimatación
- Responsables, acciones realizadas y seguimientos pendientes
La realidad de una inspección.
El Programa Nacional de Énfasis por calor de OSHA permite abrir un caso sin que exista una queja cuando el índice de calor pronosticado llega a 80 °F o existe una alerta de calor. No se requiere una lesión para iniciar la revisión.
HeatProof Log organiza los registros diarios que muestran qué se ofreció, cuándo y quién lo confirmó. Es una herramienta de documentación, no asesoría legal ni una garantía de cumplimiento.
Un precio fijo. Sin cobros por trabajador.
Estándar
$399 de instalación + $129/mes
Hasta 25 trabajadores y 3 sitios.
Piloto de verano
Depósito reembolsable de $199
Primer mes incluido. Se reembolsa antes de la configuración o se acredita a la instalación.
Cuadrilla 75
$399 de instalación + $249/mes
Hasta 75 trabajadores y 10 sitios.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa después de reservar un lugar en el piloto?
Nos comunicamos con usted para coordinar la configuración y confirmar la fecha de inicio. Usted comparte los sitios, la lista de trabajadores, los idiomas y los horarios de registro. Ayudamos a cada trabajador a aceptar los avisos por WhatsApp y enviar una primera respuesta. El piloto se gestiona personalmente; el panel de autoservicio está previsto, pero aún no está disponible.
¿HeatProof entra al grupo de WhatsApp de mi cuadrilla?
No. Cada trabajador tiene una conversación privada con HeatProof por WhatsApp y el supervisor recibe un resumen por separado. Mantenga su grupo actual para coordinar el trabajo. Cada confirmación se vincula con quien la envió; la respuesta del supervisor no sustituye las de toda la cuadrilla.
¿Cómo funciona un día típico?
A las horas acordadas, cada trabajador recibe avisos en español o inglés sobre los puntos que deben registrar y responde en el mismo chat. El supervisor envía lecturas y fotos del agua o la sombra; cada trabajador confirma sus propias charlas y descansos. Durante el piloto, organizamos las respuestas y señalamos al supervisor los registros faltantes para darles seguimiento.
¿Qué pasa si alguien no responde?
Su confirmación queda como faltante. Se lo señalamos al supervisor, quien da seguimiento y registra lo ocurrido. Un aviso sin respuesta nunca se cuenta como descanso realizado ni como confirmación. Los seguimientos sin resolver permanecen visibles en el expediente.
¿Cómo recibo el informe semanal?
Le enviamos por correo un PDF por sitio con las lecturas proporcionadas, fotos del sitio, descansos registrados, confirmaciones individuales y fechas y horas. Incluye registros faltantes y seguimientos sin resolver. Puede descargarlo y compartirlo cuando le soliciten registros. Documenta la evidencia enviada; no certifica el cumplimiento.
¿Esto hace que cumplamos con OSHA?
No. HeatProof Log organiza evidencia y registros. No sustituye un plan de seguridad, capacitación, asesoría legal ni las medidas que correspondan a su operación.
Mi cuadrilla no instalará otra aplicación.
No tiene que hacerlo. Los avisos llegan por WhatsApp y cada trabajador responde en la misma conversación.
¿Realmente responderán los trabajadores?
El flujo está diseñado para tomar aproximadamente 20 segundos: tocar, confirmar y agregar una foto cuando corresponde.
La mitad de mi cuadrilla trabaja en español.
Cada trabajador puede recibir sus avisos en inglés o español. El expediente conserva las confirmaciones de todos.
¿Esto vigila a mis trabajadores?
No. Registra condiciones del sitio, confirmaciones y las fotos que la cuadrilla decide enviar. No rastrea ubicación continua ni actividad entre avisos.
¿Qué pasa si ya tenemos un plan de calor?
Mejor. HeatProof no reemplaza el plan; crea el registro diario de cómo se ejecutó.
¿Para qué sirve el depósito?
Reserva uno de los cinco lugares del piloto. Se devuelve antes de la configuración o se acredita a la cuota de instalación.
¿Puedo revisar un ejemplo primero?
Sí. Abra el paquete de muestra en español para ver el formato exacto.
El verano ya está aquí. Las inspecciones también.
Cinco cuadrillas piloto reciben configuración personal este mes. Observe primero la respuesta de su propia cuadrilla: el depósito se devuelve en cualquier momento antes de la configuración.
¿Tiene preguntas? Escriba a hello@heatprooflog.com.
Recursos gratuitos sobre el calor para su cuadrilla
Guías de OSHA para 12 oficios: jardinería (landscaping), concreto (concrete), HVAC, techadores (roofers), pintores (painters) y más. Disponibles en español e inglés.